Según Gonzalo Alvarez, la historia es la herramienta de comunicación más potente que ha inventado el hombre. Entonces, ¿por qué a la hora de hacer una presentación nos empeñamos en proyectar un Power Point lleno de viñetas mientras vamos leyendo el texto?

Este fue el tema de su interesantísima charla en la segunda edición de Internet es Tuyo. Según él, en el mundo de las presentaciones hacen falta más historias y menos Power Points.

El Power Point lo utilizamos como una coraza de seguridad, porque en realidad sirve más para ayudarme a mi (a que no se me quede la mente en blanco), que para ayudar a la audiencia (que no puede ir escuchando y leyendo a la vez).

Mientras que contar historias tiene grandes ventajas:

  • Ayudan a conectar con la audiencia, ponen un rostro a esa comunicación. Transforman el dato en comunicación y hacen que ésta sea más humana y resuene más con la audiencia.
  • Ayudan a que se comprenda mejor lo que contamos y a que se recuerde más: las historias se recuerdan más que las cifras.

Termina su charla diciendo: “Las presentaciones tienen el poder de cambiar el mundo, así que id y cambiar el mundo con vuestras historias”.

Os propongo algunas lecturas y vídeos interesantes para mejorar las presentaciones, aparte de seguir el blog El Arte de Presentar, por supuesto: Pegar y Pegar, o cómo hacer que una idea tenga éxito, Presentación Zen, Ideas sencillas para el diseño de presentaciones, 5 reglas para crear presentaciones espectaculares.

Y aquí tenéis la charla completa, un poco aburrida al principio, porque cuenta el cuento de Caperucita Roja con un Power Point. Pero no os preocupéis que luego mejora mucho. ¡Que la disfrutéis!

 

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¿Por qué el diseño y la presentación de contenido técnico o empresarial para una conferencia no podrían tener más puntos en común con los sencillos bentos que se venden en las estaciones de tren japonesas?

Garr Reynolds se dio cuenta que hacía falta hacer algo con las malas diapositivas PowerPoint o Keynote y de las narraciones carentes de vida que las acompañan. De ahí surgió la idea de escribir Presentación Zen. No se trata de un método o proceso sistemático paso a paso, sino más bien de un enfoque, una indicación del camino a seguir, casi una filosofía, en el que reúne las mejores enseñanzas de los que él considera expertos en el diseño de presentaciones a nivel mundial.

A modo de resumen, me quedo con estos conceptos:

Un original prólogo por Guy Kawasaki: una presentación de diapositivas PowerPoint que se explica por sí sola y nos deja bien claro que el problema no son las herramientas que utilizamos, sino cómo las utilizamos.

Las aptitudes que debemos dominar. Para explicarlas, Garr utiliza una imagen que resume los 6 puntos clave del libro A Whole New Mind/Una nueva mente, de Daniel Pink.

Los principios que hacen perdurable un mensaje. Para una mejor comprensión, el autor utiliza una imagen que resume los 6 principios del libro Made To Stick/Pegar y Pegar, de Chip y Dan Heath.

Un secreto para una vida sana (y para una gran presentación): Hay que dejar a la audiencia un poco hambrienta (de más información). Los japoneses tienen una gran expresión para referirse a los hábitos alimenticios saludables: come hasta estar un 80 por ciento lleno.

Y una recomendación: Seth Godin recomienda NO comprar este libro, “porque una vez que empieces a hacer mejores presentaciones, las mías no parecerán tan buenas.”

Publicado originalmente en Market Intelligence

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